O Centro Hospitalar Universitário de São João (CHUSJ) criou o seu arquivo clínico digital na unidade de pediatria e minimizou a circulação e uso de registos em papel na prestação de cuidados.
A EAD alocou ao projecto CHUSJ uma equipa de 25 pessoas para quatro tarefas principais: preparação e organização física e intelectual dos documentos de acordo com as estritas regras de classificação em vigor; digitalização com uso de uma mira técnica/escala de cor de digitalização e escala de medição; controle de qualidade e validação final dos ficheiros
mediante critérios, disponibilizando periodicamente a informação em formato digital nos serviços de arquivo do CHUSJ.
Repositório Clínico Digital: um Projecto inovador
Segundo a informação divulgada pelo CHUSJ, através do seu site, a melhoria no acesso aos registos clínicos em papel para fins de prestação de cuidados – disponibilidade 24h/7 de forma integrada com o processo clínico electrónico; segurança da informação utilizada pelos profissionais, diminuindo a circulação de registos em papel; registo de acessos aos processos digitalizados e preservação digital: são estas as principais vantagens do Repositório Clínico Digital (RCD), um projecto inovador em Portugal promovido pelo Centro Hospitalar Universitário de São João (CHUSJ), em parceria com Direcção Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB). O principal objectivo é assegurar o acesso à informação clínica numa perspectiva integrada do Processo Clínico Electrónico do doente.
O CHUSJ possui mais de 2 milhões de processos clínicos de utentes, preservados desde a sua fundação em 1959 até aos nossos dias, contabilizando-se um volume de documentação em papel de 15 quilómetros lineares. Este é um projecto do centro de gestão da informação, onde se inclui o serviço de arquivo, serviço de sistemas e tecnologias de informação e serviço de inteligência de dados.
O objectivo do projeto RCD “não é promover uma desmaterialização total dos registos clínicos do CHUSJ, mas sim atender às necessidades informacionais dos profissionais de Saúde”. Neste contexto, há um foco na desmaterialização e preservação digital dos registos dos utentes da Pediatria, que são os futuros utentes adultos do CHUSJ.
Este projecto “resulta das sinergias criadas pelo Centro de Gestão da Informação do CHUSJ, composto por uma equipa multidisciplinar de profissionais de arquivo e sistemas de informação”.
O projecto foi desenvolvido em parceria com a DGLAB, com particular participação do Arquivo Distrital do Porto (ADP), contando com o acompanhamento de profissionais clínicos do CHUSJ e da Secretaria Geral do Ministério da Saúde (SGMS).
O projecto RCD foi alvo de financiamento FEDER, num valor de apoio total de 1.629.871,96€ (CHUSJ 1.537.851,75€ e DGLAB 92.020,212€). Segundo o CHUSJ estão envolvidas mais de 2,5 milhões de imagens armazenadas e classificadas e 2000 caixas, o equivalente a 10 TB de espaço de armazenamento digital.
Informação ao leitor: notícia actualizada/corrigida a 23 de Junho
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